Блог. RU

Топ-5 секретов об аудите

Обычно слово «аудит» вызывает не очень положительные ассоциации. Ведь люди считают, что после аудита кого-то ждет выговор, штрафы или даже увольнения.

Это не так.

Аудит это “фотография” положения вещей в бизнесе или функции на момент его проведения.

Например, общий ІТ аудит, имеет цели выявить истинное положение IT на предприятии, существующие риски направлений IT, как: связь с бизнесом,
процессы, инфраструктура, приложения и многое другое.

Ответственность за выявленные недостатки не стоит перекладывать на существующую ІТ структуру. ІТ ландшафт и взаимодействие ІТ с бизнесом могли формироваться в течение многих лет.

Несмотря на известные и очевидные результаты ІТ аудита, существуют секреты, которые имеют большое значение для дальнейшего роста зрелости компании.

1.Результат появляется уже в процессе аудита

Обычно в компаниях функция ІТ воспринимается, как "обслуживающая" единица в структуре бизнеса. В процессе проведения аудита необходимо привлекать к опросу весь ТОП-менеджмент. Уже после первых интервью основные бизнес-подразделения начинают по-другому смотреть на ІТ и ІТ начинает общаться с бизнесом на его языке.

2.Аудит показывает сильные стороны Компании

В аудиторских отчетах должны присутствовать не только описания слабых сторон. IT аудиторы всегда акцентируют внимание на точках роста, которые были обнаружены, но не были очевидными в работе до момента проведения аудита. Эти точки позволяют заказчику без выполнения дополнительных мероприятий (инвестирования, привлечение дополнительных ресурсов) улучшать эффективность компании.

3.Кто ваши “друзья”

Следствием любого IT аудита является совершенствование существующей системы, очистки от устаревших принципов и внедрение новых технологий и, как результат, прозрачность и измеримость системы управления IT.

Как это ни печально, но очень часто в компаниях присутствуют люди для которых подобные изменения не являются желанными, но и существуют люди, которые способны реализовать изменения.

Внешний аудит – это, прежде всего, беспристрастность. Целостный подход к проведению аудита позволяет выявить ресурсы для дальнейшего развития.

4.Залог качества в сопровождении

После завершения аудита, Компания получает отчет с дорожной картой и рекомендованным перечнем действий. Не секрет, что операционная работа занимает значительное время IТ Директора, на постоянной основе появляются “срочные” задачи, а также возникают другие непредвиденные инциденты, мешающие равномерно двигаться по плану мероприятий по результатам аудита.

Эффективную реализацию дорожной карты возможно контролировать независимым органом или через внутренний комитет, в задачи которых входит сопровождение и контроль выполнения по результатам аудита.

5.ІТ Аудит – это будущие изменения к лучшему

Сложно сейчас представить компанию, где бизнес-процессы выполняются без использования информационных технологий. ІТ аудит – это, как комплексное медицинское обследование, в результате которого ваш бизнес-организм может начать функционировать более эффективно и продуктивно. Но прежде чем начать, нужно на 100% быть уверенными, что ваш бизнес готов к изменениям и принятия важных решений.